La Ley sobre el control de presencia y registro laboral

PresenciaT cumple con todas las normativas legales, y de protección de datos RGPD.

Ley de Control de Presencia (2025)

Establece nuevos requisitos para la gestión del control de presencia en el entorno laboral, adaptándose a los avances tecnológicos y las necesidades de transparencia en las empresas.

• Obliga a las empresas a implementar un sistema de control de presencia más riguroso y automatizado para garantizar el cumplimiento de la normativa y evitar fraudes o manipulaciones.
  
  
• Refuerza las normas de protección de datos en cuanto al uso de tecnologías como el reconocimiento facial o la biometría para el fichaje.
  
  
• Exige que las empresas puedan demostrar, en cualquier momento, que cumplen con las horas de trabajo establecidas, y garantiza la transparencia en la relación laboral.- Impone sanciones a las empresas que no cumplan con los requisitos de registro de jornada y control de presencia establecidos.
  
  
• Refuerza los derechos de los trabajadores, asegurando que siempre tengan acceso claro a sus registros laborales y que estos sean modificables solo por la empresa en casos excepcionales.
  
  Infracciones de grado mínimo: entre 1.000 y 2.000 euros.
  Infracciones de grado medio: entre 2.001 y 5.000 euros.
  Infracciones de grado máximo: entre 5.001 y 10.000 euros.
  Además de sanciones complementarias, exclusión de subvenciones públicas o contratos con la Administración.

Real Decreto-ley 8/2019 (de 8 de marzo)

Establece la obligatoriedad del registro diario de la jornada laboral de todos los trabajadores.

• Todas las empresas deben registrar las horas de entrada y salida de cada trabajador.
  
  
• Los registros deben conservarse durante al menos 4 años.
  
  
• El sistema debe ser preciso, confiable, y accesible para empleados, sindicatos y autoridades.
  
  

Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) (Reglamento UE 2016/679)

Regula el tratamiento de los datos personales, incluyendo los obtenidos para el control de presencia laboral.
Los datos del registro horario (como huellas dactilares, reconocimiento facial, o localización) se consideran datos personales - Artículo 9 UE RGDP.

Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD)

Complementa al RGPD en España, adaptando la normativa europea al ámbito nacional.

• Especifica el uso de sistemas de control horario en el contexto laboral.
  
  
• Los empleados deben ser informados de forma clara y previa sobre el uso de cualquier sistema de control de presencia que afecte sus datos personales.
  
  
• Regula las medidas de seguridad que debe implementar la empresa.
  
  

Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015)

Recoge las obligaciones generales de la empresa hacia los trabajadores, incluyendo la gestión de la jornada laboral.

• Artículo 34: Regula la duración de la jornada laboral, pausas, y descansos.
  
  
• El registro de jornada es una extensión de las obligaciones recogidas en el artículo 34 tras la reforma de 2019.